Формирование дел, разбор и хранение документов

Каталогизация документов включает в себя разработку классификации, изучение и распределение документов, составление их описания на специальных карточках, систематизацию этих карточек и последующее ведение каталога. При большом количестве карточек они хранятся в специальных каталожных шкафах. В электронном каталоге карточки заполняются вручную, но структурируются автоматически. К каталогам при необходимости могут быть составлены указатели (предметные, алфавитные и т.д.).